L'opció de compra s'ha d'executar durant els primers cinc anys de gestió, i cada any que no es faci, la quota de lloguer s'incrementarà un 2%

La Mesa de Contractació es reunirà el proper dijous, 26 de març, per a procedir a l'obertura del sobre B

Palma, 19 de març de 2015.- La Mesa de Contractació de la societat Palau de Congressos de Palma, S.A. reunida avui, 19 de març, ha procedit a obrir els sobres A de les dues ofertes presentades per Melià Hotels International i Grupo Barceló per a la gestió del recinte congressual i l'hotel annex. Ambdues han optat per la segona possibilitat d'explotació, la qual consisteix en el lloguer del Palau i l'hotel, amb l'opció, durant un període de cinc anys, d'efectuar la compra de l'hotel per un mínim de 40'5 milions d'euros. El proper dijous, dia 26, es procedirà a l'obertura del sobre B, que permetrà conèixer, entre altres qüestions, si els licitadors es presenten associats amb altres empreses.

Opció de compra de l'hotel. El sobre A conté informació referent al model d'explotació que ha triat cada empresa, entre les tres opcions que el concurs preveia: compra de l'hotel i lloguer del Palau, opció de compra de l'hotel durant cinc anys i lloguer del Palau, o lloguer d'ambdues instal.lacions.

L'opció triada per les dues empreses presentades, la de opció de compra sobre l'hotel, preveu la possibilitat que, durant els primers cinc anys de gestió, el licitador executi una opció de compra pel valor que vagi oferir en el moment del concurs, una quantitat inclosa al sobre C, i que està estipulada en un mínim de 40'5 milions d'euros.

Durant els cinc anys que dura aquesta opció, cada any que l'empresa no executi la compra, el preu del lloguer de les instal.lacions completes, inicialment de 1.350.000 euros anuals, s'anirà incrementant un 2% cada any, quantitat a la qual s'haurà d'afegir el pagament anual del 5% de la facturació d'ambdues infraestructures. Si al final del període de cinc anys no s'executa es perd l'opció de compra, i els restants anys d'explotació l'empresa haurà de pagar un lloguer establert en la mateixa quantitat pagada el darrer d'aquests cinc anys.

En cas que durant el període de cinc anys previst, l'empresa adjudicatària executi l'opció de compra de l'hotel, pel preu ofert en el moment del concurs públic en l'oferta econòmica del sobre C, des del moment que ho faci efectiu només haurà de pagar 350.000 euros anuals de lloguer del Palau, a més del 5% de la facturació del Palau.

Esmena d'errors i sobre B. Durant el procés d'anàlisi del contingut del sobre A, la Mesa de Contractació ha detectat el que els tècnics han qualificat d'error esmenable per part d'una de les empreses, concretament Grupo Barceló, consistent en la manca d'una dada necessària. La Mesa de Contractació preveu un període de tres dies hàbils per a l'esmena d'aquest error des del moment de la seva notificació, que es durà a terme de manera immediata.

D'aquesta manera, la Mesa de Contractació té previst reunir-se el proper dijous, 26 de març, per a procedir a l'obertura del sobre B, el qual conté, entre altres coses, informació sobre les possibles empreses que acompanyarien els licitadors durant la gestió.

Amb posterioritat, el sobre C aclarirà l'oferta econòmica de cadascun dels licitadors, un criteri de valoració predominant, ja que suposa al voltant del 80% dels punts de valoració en aquest concurs públic.